Yrityksen osaamistason kasvattaminen kasvattaa yritysarvoa parantamalla työn laatua, työntekijöiden osaamista, sekä vähentämällä työssä tapahtuvia virheitä ja työn riskejä. Digitaalisen oppimisalustan käyttöönotto tuo perinteisiin koulutusmenetelmiin verrattuna myös aivan uusia liiketoimintahyötyjä ja mahdollisuuksia toiminnan kehittämiseen.
Kustannussäästöt yritykselle
Koulutusten digitalisointi mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattomat, skaalautuvat koulutukset. Yritys voi keskittää koulutukset yhteen yhteiseen oppimisympäristöön, josta ne ovat joustavasti käytettävissä ilman matkustamista, tilakustannuksia, tai kaikille yhteisen ajan löytämistä. Tämä säästää aikaa ja rahaa, sekä parantaa koulutusten oikea-aikaisuutta ja tuo arkeen joustoa.
Työntekijäkokemus
Työnantajamielikuvan parantaminen
Oppimisen ja kehittymisen mahdollisuudet ovat työntekijäkokemuksen ja työnantajamielikuvan kulmakiviä. Omaa työnkuvaa vastaavien ja omaa ammattitaitoa kehittävien koulutusten tarjoaminen motivoi ja sitouttaa työntekijöitä. Tämän merkitys korostuu toimialoilla, joilla normaali vaihtuvuus on suurta, tai osaajien löytäminen vaikeaa, ja sitouttaminen siten erityisen tärkeää.
Kun työnantaja panostaa työntekijöiden osaamiseen, työntekijä sitoutuu tehtäväänsä paremmin ja nostaa myös omaa tuottavuuttaan. Digitaalisessa muodossa kehittymisen mahdollisuuksien tarjoaminen on kustannustehokasta ja ketterää.
Motivoiva tapa oppia
Digitaalinen koulutusmateriaali mahdollistaa joustavan ja vuorovaikutteisen oppimisen. Oppimisalusta, jolla pystyy tekemään monipuolista ja interaktiivista sisältöä, mahdollistaa käyttäjiä motivoivan oppimiskokemuksen.
Motivaatiota kasvattaa myös se, että oppija pystyy itse seuraamaan omaa edistymistään alustalla, ja näkemään oman osaamisensa kehittymisen. Osaamisen tunnistaminen ja näkyväksi tekeminen palkitsee ja ohjaa arjessa.
Lue tästä blogista vinkit siihen miten luot motivoivan verkkokoulutuksen jo olemassaolevien dokumenttien pohjalta.
Koulutusprosessien tehostaminen
Koulutusten ja tiedon parempi saavutettavuus
Digitaalisen oppimisympäristön avulla tietoa on helppo jakaa, ja koulutukset ovat saatavilla joustavasti silloin, kun niitä tarvitaan. Hiljaisen tiedon jakaminen helpottuu ja työntekijät tietävät, mistä tietoa löytyy kun tulee tarve palata sen äärelle.
Koulutusten ja prosessien yhdenmukaistaminen
Digitaalinen oppimisympäristö auttaa yhdenmukaistamaan koulutuksia ja prosesseja, sekä parantamaan tiedon eheyttä ja luotettavuutta. Verkkokoulutusten avulla koulutus- ja perehdytysmateriaali on aina sama riippumatta siitä, kenellä työntekijän perehdytys- tai koulutusvastuu on.
Alustalle on myös helppo dokumentoida organisaation toimintaa ja prosesseja, mikä auttaa yhdenmukaistamaan käytäntöjä, sekä auttaa tiedon siirtymisessä henkilöstövaihdoksissa. Monipuolinen ja moderni alusta auttaa tuomaan prosessit samaan, ajantasaiseen ympäristöön ilman, että eri osastoille tai henkilöille kertyy sekalaisia Excel-taulukoita tai monia järjestelmiä.
Prosessien automatisoiminen
Hyvä oppimisalusta tukee koulutus- ja perehdysprosessien automatisointia. Esimerkiksi uudella työntekijällä voi olla valmiit perehdytyspolut, joihin hänet lisätään automaattisesti. Esihenkilön ei tarvitse muistaa ulkoa kaikkia perehdytysprosessin yksityiskohtia, minkä ansiosta perehdytystyöstä tulee kevyempää ja laadukkaampaa. Myös työaikaa säästyy, kun esihenkilöt ja HR joutuvat tekemään vähemmän perehdytykseen liittyvää metatyötä ja toistamaan vähemmän samoja asioita.
Esihenkilötyön tukeminen
Lähijohtamisen laadun nostaminen
Oppimisalustan käyttö on tehokas tapa nostaa lähijohtamisen laatua. Kun alustalle on rakennettu valmiiita prosesseja ja automatisoituja koulutuksia, sekä hyvät osaamisen johtamisen mallit, lähijohtajan työkuorma ja vaatimustaso arjessa laskee, eikä heidän aina tarvitse muistaa tai keksiä kaikkea itse. Tämä on erityisen arvokas tuki aloittaville esihenkilöille, joilla on itselläänkin paljon uutta opittavaa omassa roolissaan.
Vastuun jakaminen ja jalkauttaminen helpottuu
Hyvän alustan avulla on helppo jalkauttaa koulutus- ja perehdytysvastuuta laajemmin organisaatioon, eikä alustan käyttö jää yhden henkilön tai pienen HR-tiimin vastuulle. Helppokäyttöisellä oppimisalustalla on mahdollista vastuuttaa esihenkilöt huolehtimaan omista tiimeistään ja heidän suorituksistaan, sekä erikseen eri aiheiden asiantuntijoita tuottamaan koulutusmateriaalia. Näin saadaan organisaation osaamista laajasti hyödynnettyä ja myös säästetään aikaa.
Osaamisen seuranta ja raportointi
Digitaalisen oppimisalustan avulla pystytään helposti seuraamaan, että tarvittavat koulutukset, kuten säännöllisesti suoritettavat pakolliset tietoturvakoulutukset tai työturvallisuuskoulutukset, on suoritettu. Alustan avulla pystytään myös todentamaan, kuka on suorittanut mitä ja milloin. Helppolukuinen raportointi tukee myös toiminnan auditoitavuutta, kun kouluttautuminen on todennettavissa järjestelmän tuottamista raporteista.
Tästä videosta näet, miten esihenkilöt voivat seurata oman tiiminsä osaamisen kehittymistä Vuolearning-oppimisalustalla.
Strateginen osaamisen johtaminen organisaatiossa
Kokonaiskuvan saaminen organisaation osaamisesta
Laajoja osaamisen kehittämisen ominaisuuksia tarjoava oppimisalusta pystyy tarjoamaan kattavan kuvan henkilöstön osaamisesta ja kouluttamisesta. Laadukkaalla alustalla voidaan koota yhteen muutakin kuin verkkokurssit: luokkahuonekoulutuksia, tehtävälistoja, kehityskeskusteluita, kalenteritapahtumia ja kertyviä osaamisia. Tällainen oppimisalusta on yhtenäinen paikka eri oppimisen muotojen käsittelyyn, ja tarjoaa siten hyvät työkalut osaamisen kehittämisen prosessien muotoiluun.
Osaamisen laadun kehittäminen
Laadukas oppimisympäristö auttaa seuraamaan, että oikeilla ihmisillä on tarvittavat osaamiset omiin rooleihinsa, tunnistamaan osaamisvajeet sekä tarjoamaan työkaluja osaamistason nostamiseen. Analytiikan avulla nähdään tilastoja yrityksen työntekijöiden osaamisista, osaamisvajeista ja koulutustoiminnasta.
Digitaalisessa muodossa prosesseja on helppo päivittää, kehittää ja toistaa, mikä auttaa ylläpitämään jatkuvaa ja laadukasta osaamisen kehittämistä organisaatiossa.
Tällä videolla kerrotaan, kuinka Vuolearning-oppimisympäristössä voidaan hyödyntää alustalta löytyvää osaamismatriisia osaamisen kehittämisessä. Lisää vinkkejä osaamistavoitteiden asettamiseen ja osaamisvajeiden tunnistamiseen löydät tästä blogista.
Yritysarvon kasvattaminen
Digitaaliset koulutukset ja perehdytysmateriaalit auttavat dokumentoimaan yhteisiä käytäntöjä helposti päivitettävässä muodossa. Tämä tukee yrityksen toimintavarmuutta henkilöstön jäsenten vaihtuessa, kun keskeinen tietopääoma on dokumentoitu ja helposti siirrettävissä uusille henkilöille, eli saadaan hyödynnettyä yrityksen käyttöön. Hyvä dokumentaatio ja keskeisen tiedon siirrettävyyden tuoma toimintavarmuus parantaa yritysarvoa.
Oppimisalustalle laaditut perehdytykset ja koulutukset ovat helppo ja hyödyllinen tapa ylläpitää dokumentaatiota yrityksen keskeisistä käytännön prosesseista.
Palveluntarjoajan valinta vaikuttaa liiketoimintahyötyihin
Oikealla palveluntarjoajan valinnalla voi saavuttaa enemmän liiketoimintahyötyjä ja saada paremman hyödyn investoinnille.
Käyttöönoton laatu
Kun alustan käyttöönottoon tarjotaan asiantuntevaa koulutusta ja tukea, alustan käyttöönotto on nopeampaa ja sujuvampaa, ja alusta myös jalkautuu laajemmin organisaatioon. Korkeampi käyttöaste tuo mukanaan laajempia hyötyjä ja paremman tuoton investoinnille.
Käyttöönotto on kustannustehokasta, kun prosessi on suunniteltu ajankäytöllisesti tehokkaaksi ja apua saa alustan asiantuntijoilta. Myös käyttöönoton yhteydessä toteutettavien integraatioiden tai muiden teknisten töiden toteuttamisen laadukas prosessi säästää asiakkaan aikaa ja resursseja.
Palvelukokonaisuus pelkän oppimisympäristön lisäksi
Ohjelmistopalveluiden osalta laadukas tuotetuki säästää aikaa ja nostaa palvelun laatua ongelmatilanteissa. Tarjottava käytön tuki voi olla arjessa iso apu kun pohditaan miten asioita kannattaa toteuttaa, tai pääkäyttäjä vaihtuu. Tämän vuoksi on hyvä kiinnittää huomiota myös siihen millainen tuki palvelun hintaan sisältyy käyttöönoton jälkeen.
Henkilökohtainen asiakasvastaava nostaa palvelun laatua kun asiakkaalla on tuttu yhteyshenkilö, joka tuntee asiakkaan yksilölliset tarpeet ja osaa sopeuttaa ohjeet ja tuen paremmin asiakaskohtaisiksi. Laadukas tuotetuki vähentää arjen stressiä kun ongelmat ratkaistaan nopeasti.
Tutustu Vuolearningin tarjoamaan palvelukokonaisuuteen tällä sivulla.
Helppokäyttöisyys
Pedagogisesti hyvin suunniteltu alusta ohjaa käyttäjän toimintaa käyttöliittymässä. Kun alustan käytön taustalla on selkeä logiikka, ja alusta on sisäänrakennetun pedagoginen ja intuitiivinen, on esimerkiksi verkkokurssien tekeminen helppoa.
Helppokäyttöisyys nostaa oppimisalustan käyttöastetta, mahdollistaa monipuolisemmat käyttötavat, sekä laajemman osallistamisen alustan käyttöön. Näin kouluttamisen ja kouluttautumisen mahdollisuudet laajenevat, eikä oppimisalustan käyttö jää yksin HR:n tehtäväksi.
Tällä videolla näet miten helposti verkkokurssin tuottaminen Vuolearning-oppimisalustalla onnistuu.
Jatkuvasti kehittyvä kumppanuus
Toimialana e-learning on nopeasti kehittyvä ja uudistava. Aktiivisesti tuotetta kehittävä palveluntarjoaja auttaa pitämään palvelukokonaisuuden ajantasaisena ja uudistuvana, jolloin palvelua ei tarvitse vaihtaa, vaan se paranee käytössä. Tämän vuoksi on syytä kiinnittää huomiota myös palveluntarjoajan tuotekehitysprosesseihin ja resursseihin.
Kasvava liiketoiminta on usein merkki myös kehittyvästä liiketoiminnasta ja hyvistä tulevaisuudennäkymistä. Ammattitaitoinen ja kokenut palveluntarjoaja kykenee toimittamaan laadukkaan palvelukokonaisuuden, sekä kehittämään omaa toimintaansa myös vastaamaan tulevaisuuden tarpeisiin.
Lisää vinkkejä palveluntarjoajan valintaan tässä blogissa.