Digityökalujen käyttö on sujuvampaa kun ne toimivat yhteen ja liikkuminen eri palveluiden välillä on mutkatonta. Myös oppimisympäristö kannattaa integroida osaksi oman organisaation digitaalista ekosysteemiä.
Kurssit helposti saataville ja näkyviin
Verkkokurssien tulee olla helposti saatavilla ja löydettävissä. Verkkokursseja voi helposti linkittää oman organisaation intraan, verkkosivuille tai uutiskirjeisiin.
Verkkokurssien linkit toimivat vaikka sisältöjä päivitettäisiin. Tämä on merkittävä etu PDF- tai PowerPoint-dokumentteihin verrattuna, sillä näissä jokainen päivitys vaatii dokumenttien jakamista uudelleen - ja tällaisista dokumenteista jää helposti vanhentuneita versioita liikkeelle.
Myös verkkokurssien sujuva käyttö mobiilissa kasvattaa oppimismahdollisuuksien määrää. Älypuhelin kulkee aina mukana ja sillä on helppo hyödyntää muutoin matkustamiseen tai odottamiseen menevä aika oppimiseen.
Esimerkki: yhteiskäyttö Sharepointin kanssa
Sujuva kirjautuminen organisaation omilla tunnuksilla
Digiratkaisujen käyttö on sujuvampaa kun muistettavia tunnuksia on vähemmän. Kertakirjautumisen (Single Sign-On) avulla voidaan käyttää oman organisaation tunnuksia myös oppimisalustalle kirjautumiseen. Tällöin kursseille pääsyyn riittää että on kirjautuneena esim. oman organisaation Office-ympäristöön ja oppimisalusta tunnistaa kuka käyttäjä on kyseessä.
Kertakirjautuminen on myös tietoturvan kannalta hyvä ratkaisu. Kun pääsy oppimisalustalle on sidottu työntekijän omiin tunnuksiin päättyy myös pääsy oppimisalustalle kun nämä tunnukset lopetetaan. Tällöin ei tarvitse muistaa erikseen lopettaa oppimisalustan tunnuksia esimerkiksi työntekijän työsuhteen päättyessä ja virheiden mahdollisuus vähenee.
Lue myös:
Digitaalisen oppimisympäristön hyödyt yrityksille
Digiperehdytykset: kiinnostavampi ja joustavampi tapa perehdyttää
Digioppimisen liiketoimintahyödyt - mitä koulutuksia kannattaa viedä verkkoon ja miksi?