Verkkokouluttaminen on yhä suositumpi tapa kouluttaa työntekijöitä, ja sillä on monia etuja työntekijöiden suorituskyvyn ja tuottavuuden kannalta. Tässä blogissa käydään läpi, mitä verkkokoulutus on ja miten se voi vaikuttaa myönteisesti työpaikan tuottavuuteen.
Mitä on verkkokouluttaminen?
Verkkokouluttaminen tarkoittaa digitaalisten välineiden avulla toteutettavaa koulutusta, jossa oppiminen tapahtuu verkon välityksellä ilman fyysistä läsnäoloa.
Sen avulla voidaan tarjota joustavaa, kustannustehokasta ja paikasta riippumatonta oppimista. Verkkokouluttaminen mahdollistaa jatkuvan oppimisen ja oppimisen mukauttamisen työntekijöiden tarpeisiin.
Verkkokoulutuksen eri muotoihin kuuluu esimerkiksi:
- E-oppimiskurssit
- Itseopiskelumateriaalit
- Webinaarit ja live-verkkoluennot
- Virtuaalityöpajat
Verkkokouluttamista voidaan myös yhdistää muihin koulutuksen muotoihin kuten lähiopetukseen (monimuoto-oppiminen, blended learning).
Verkkokoulutuksen vaikutuksia
Verkkokoulutuksella uusia taitoja ja parantunut suorituskyky työssä
Verkkokoulutus auttaa työntekijöitä hankkimaan uusia taitoja ja tietoja. Verkkokoulutuksissa oppimissisältö on helposti kerrattavissa ja työntekijät voivat palata koulutusmateriaaliin aina tarpeen mukaan. Tietojen kertaaminen vahvistaa osaamista ja muistamista ja näin työntekijät voivat hyödyntää oppimaansa tehokkaammin työssään, mikä parantaa suorituskykyä. Verkkokoulutusta voidaan myös räätälöidä yksilöllisten tarpeiden mukaan, mikä lisää työntekijöiden sitoutumista oppimiseen ja varmistaa, että jokainen työntekijä saa parhaan mahdollisen hyödyn koulutuksesta.
Parantunut työssäosaaminen ja lisääntynyt tieto voi johtaa suurempaan itseluottamukseen ja itsevarmuuteen työssä. Ammatillisen osaamisen lisääntyminen voi myös auttaa vähentämään virheitä ja näin johtaa korkeampaan työn laatuun. Myös työntekijän motivaatio työtä kohtaan voi parantua kun työtä osaa paremmin.
Verkkokouluttaminen säästää aikaa ja resursseja
Koska verkkokoulutusta voi toteuttaa missä tahansa, se vähentää matka- ja järjestelykuluja. Koulutuksiin liittyvä ajan ja kustannusten säästö antaa työntekijöille enemmän aikaa keskittyä ydintehtäviinsä, mikä lisää tuottavuutta. Lisäksi koulutussisältö voidaan tallentaa ja käyttää uudelleen, mikä tekee siitä taloudellisesti kannattavan pitkällä aikavälillä.
Esimerkiksi perehdyttäjän aikaa säästyy, kun hänen ei tarvitse käydä kaikkea perehdytyssisältöä läpi henkilökohtaisesti jokaisen uuden työntekijän kanssa, vaan työntekijät voivat opiskella ne itsenäisesti verkkokoulutusalustalla.
Osaamisen kehityksen seuranta
Verkkokoulutusalustat tarjoavat myös hyvät mahdollisuudet osaamisen ja oppimisen edistymisen seurantaan esimerkiksi analytiikan ja osaamismatriisien avulla. Yritykset voivat hyödyntää dataa kehittääkseen koulutusohjelmiaan ja huomatakseen ajoissa mahdolliset osaamisvajeet.
Parantuneet yhteistyötaidot ja tiimityöskentelyn kehittäminen
Verkkokoulutus voi olla tehokas tapa parantaa työntekijöiden tiimityöskentelyä ja yhteistyötaitoja. Vaikka verkkokoulutus usein koetaan yksilölliseksi, monilla verkkokoulutusalustoilla on mahdollista toteuttaa myös esimerkiksi ryhmätehtäviä, joissa tiimin jäsenet pääsevät tekemään yhteistyötä virtuaalisessa ympäristössä. Verkkokoulutusten chat-toiminnot ja ryhmäkeskustelut antavat myös työkaluja yhteistyön ja viestintätaitojen kehittämiseen tiimin kesken.
Verkkokoulutus tarjoaa tiimeille mahdollisuuden jatkuvaan kehittymiseen ja yhteisiin oppimistavoitteisiin. Tiimi, joka kouluttautuu ja kehittyy yhdessä, pystyy paremmin sopeutumaan uusiin haasteisiin ja toimimaan yhtenäisenä yksikkönä, mikä voi parantaa tiimin tuottavuutta ja joustavuutta.
Verkkokoulutuksen vaikutuksen mittaaminen
Verkkokoulutuksen vaikutuksen mittaaminen on tärkeää, jotta voidaan varmistaa sen tehokkuus ja hyödyllisyys työntekijöille ja organisaatiolle.
Ennen koulutusta työntekijöille voi antaa lähtötasotestin ja saman testin koulutuksen jälkeen. Tulosten vertailu auttaa arvioimaan, kuinka paljon uutta tietoa tai taitoja koulutus on tuonut. Pyydä myös työntekijöitä arvioimaan omaa osaamistaan ennen ja jälkeen koulutuksen. Itsearviointien avulla voit nähdä, kokevatko työntekijät itse kehittyneensä koulutuksen ansiosta. Pyydä työntekijöiltä myös palautetta koulutuksesta - oliko se kiinnostava, hyödyllinen ja tarkoituksenmukainen.
Tarkastele, onko työntekijöiden suorituskyky parantunut verkkokoulutuksen seurauksena. Tämä voi näyttäytyä esimerkiksi virheiden vähenemisenä, nopeampana tehtävien suorittamisena tai laadun paranemisena työssä. Esihenkilöiden ja tiiminvetäjien palaute on usein arvokasta suorituskyvyn muutosten havaitsemiseksi, sillä he näkevät työntekijöiden päivittäistä toimintaa ja voivat arvioida koulutuksen tuomaa lisäarvoa.
Seuraa, kuinka aktiivisesti työntekijät osallistuvat verkkokoulutukseen. Mittareina voivat olla esimerkiksi verkkokurssien läpäisyprosentit, keskeyttämisprosentit ja koulutuksen parissa vietetty aika. Verkkokoulutusalustat tarjoavat hyviä työkaluja tällaisen analytiikan seuraamiseen.
Verkkokouluttamisella tehokkaasti uutta osaamista organisaatioon
Verkkokoulutus on tehokas tapa toteuttaa organisaation koulutustarjonta: se voidaan järjestää nopealla aikataululla ja kaikki työntekijät voivat saada samanlaisen perehdytyksen, sen avulla säästetään aikaa ja resursseja ja koulutuksiin voi osallistua joustavasti.
Verkkokoulutuksen avulla työntekijät oppivat uusia taitoja ja pystyvät esimerkiksi omaksumaan uudet työvälineet ja käytännöt nopeasti ja tehokkaasti. Työntekijöiden kouluttautuminen ja uudet taidot voivat parantaa heidän suorituskykyään ja työn laatua ja näin myös organisaation tuottavuus voi parantua.