Vuolearning-alustalle on julkaistu uusia toiminnallisuuksia, joiden tarkoituksena on tukea organisaatioiden osaamisen kehittämistä ja johtamista vielä aikaisempaakin monipuolisemmin.
Uudet toiminnallisuudet ovat tehtävälista, keskustelun muistiinpanot sekä saavutukset, ja niiden avulla oppimisen ja osaamisen eri muodot saadaan kattavasti tuotua yhden järjestelmän alle.
Tässä blogikirjoituksessa kerromme uusien toiminnallisuuksien taustoista ja käyttötarkoituksista tarkemmin, sekä löydät myös ohjevideoita työkalujen käyttöön.
Tehtävälista
Tehtävälista-työkalun avulla voidaan huolehtia siitä, että kaikki suunnitelmien mukaiset tehtävät tulevat hoidetuksi. Työkalu auttaa yhtenäistämään käytäntöjä organisaatiossa sekä huolehtimaan siitä, ettei tärkeitä asioita unohdu.
Käytännössä tehtävälistat ovat nimensä mukaisesti listoja tehtävistä, joita voidaan helposti merkitä tehdyksi. Kunkin tehtävän kohdalle tallentuu automaattisesti merkintä siitä, kuka ylläpitäjistä tehtävän on merkinnyt tehdyksi ja milloin. Työkalulla voidaankin helposti korvata paperiset to do -listat ja lomakkeet.
Tehtävälista-työkalua voidaan käyttää esimerkiksi...
- perehdyttäjän muistilistana
- koneen tai ohjelmiston käytön opastukseen
- uuden asiakkuuden aloituksen tukena tai
- lähtevän työntekijän kohdalla huolehdittavista asioista muistuttamiseen.
Alla olevassa ohjevideossa käydään läpi, miten työkalua käytetään:
Keskustelun muistiinpanot
Keskustelun muistiinpanot-työkalu auttaa luomaan keskustelupohjia sekä kirjaamaan muistiinpanoja keskusteluista.
Elementin avulla voit tallentaa Vuolearning-alustalle kysymyslistan, johon myöhemmin tallennetaan vastausmuistiinpanot. Muistiinpanot tulevat alustan pääkäyttäjien lisäksi näkyviin niiden kirjaajalle, niihin liitetylle käyttäjälle, sekä käyttäjän vastuuhenkilölle.
Keskustelupohjia voidaan hyödyntää monenlaisissa sisäisissä ja ulkoisissa tilanteissa, esimerkiksi...
- tavoitekeskustelun muistiinpanojen tekemiseen
- palautekeskusteluun ensimmäisen työssäolokuukauden jälkeen
- yhteisen sparrihetken oivallusten tallentamiseen tai
- säännöllisten tilannekatsausten tekemiseen.
Työkalun avulla keskusteluiden muistiinpanoihin on helppo palata myöhemmin, esimerkiksi seuraavan vastaavan keskustelun yhteydessä. Työkalu auttaa myös ohjaamaan organisaatiota yhtenäiseen ohjausmalliin, jossa keskusteluiden käyminen ja ohjaaminen on systemaattisempaa ja strukturoidumpaa.
Alla olevassa ohjevideossa käydään läpi, miten työkalua käytetään:
Saavutukset
Saavutukset-työkalu auttaa tunnistamaan osaamista arjen saavutusten avulla. Työkalun avulla saadaan kirjattua käyttäjän profiiliin merkintöjä tämän saavutuksista. Saavutusten avulla saadaan kehittymisen virstanpylväitä näkyvämmäksi ja pystytään myös antamaan tunnustusta onnistumisista. Saavutukset on erinomainen työkalu esihenkilöille henkilöstön onnistumisen näkyväksi tekemiseen.
Saavutuksiin voidaan kirjata esimerkiksi...
- ensimmäisen oma asiakkuus tai loppuunviety projekti
- uusi oma ennätys myynnissä tai projekteissa
- erinomainen asiakasarvio
- omien tai tiimin tavoitteiden saavuttaminen tai
- järjestelmähankkeen tai uudistuksen läpivienti.
Saavutukset tulevat näkyviin käyttäjän uudistuneeseen profiilisivuun aikajanalle. Omalla aikajanalla näkyy myös käydyt kurssit ja muut suoritukset.
Alla olevassa ohjevideossa käydään läpi, miten työkalua käytetään:
Vuolearning osaamisen johtamisen kumppanina
Osaamisen kehittäminen ja sen strateginen johtaminen on kiinteä osa yhä useampien yritysten ja organisaatioiden liiketoimintastrategiaa ja tavoitteita.
Me Vuolearningilla haluammekin toimia kumppaninasi näiden tavoitteiden täyttämisessä ja auttaa verkko-oppimisen lisäksi myös muilla tavoin osaamisen kehittämisessä.
Tämän takia olemme kehittäneet alustallemme myös muita, helppokäyttöisiä osaamisen kehittämistä tukevia työkaluja monipuolisen verkkokurssityökalumme ohelle. Tässä tekstissä esiteltyjen työkalujen lisäksi tulemme syksyn 2022 aikana julkaisemaan myös muutamia muita osaamisen johtamista tukevia toiminnallisuuksia ja uudistuksia. Voit lukea lisää tulevista uudistuksista tältä sivulta.
Voit lukea osaamisen kehittämisestä lisää esimerkiksi näistä blogikirjoituksistamme:
Osaamisen kehittäminen - arjen käytännöt ja työkalut
Osaamisen kehittäminen kasvattaa ja ylläpitää organisaation kilpailukykyä
Mikäli haluat kuulla lisää siitä, miten Vuolearning voisi tukea juuri teidän organisaatiotanne osaamisen kehittämisessä, kysy lisää puhelimitse (+358 9 31545225), sähköpostitse (sales@vuolearning.fi) tai varaa tapaaminen asiantuntijamme kanssa täältä.