Oppimisen eri muodot yhdelle alustalle

Vuolearning-alustalle on tänä vuonna julkaistu uusia työkaluja, jotka tukevat organisaatioiden osaamisen kehittämistä ja johtamista. Uudistusten myötä henkilöstön kehittämisen ja oppimisen eri muodot saadaan tuotua yhdelle alustalle ja helposti oman henkilöstön käyttöön.

Uusia työkaluja ovat tehtävälistat, keskustelun muistiinpanot, saavutukset sekä kalenteri. Lisäksi profiilisivuun on tehty uudistuksia, ja profiilit ovat nyt aikaisempaa monipuolisempia sekä toiminnallisempia.

Alla pääset tutustumaan uusiin työkaluihin ja uudistettuihin toiminnallisuuksiin ja niiden käyttöön tarkemmin.

Tehtävälista

Tehtävälista-työkalun avulla voidaan huolehtia siitä, että kaikki suunnitelmien mukaiset tehtävät tulevat hoidetuksi. Työkalu auttaa yhtenäistämään käytäntöjä organisaatiossa sekä huolehtimaan siitä, ettei tärkeitä asioita unohdu.

Käytännössä tehtävälistat ovat nimensä mukaisesti listoja tehtävistä, joita voidaan helposti merkitä tehdyksi. Kunkin tehtävän kohdalle tallentuu automaattisesti merkintä siitä, kuka ylläpitäjistä tehtävän on merkinnyt tehdyksi ja milloin. Työkalulla voidaankin helposti korvata paperiset to do -listat ja lomakkeet.

Tehtävälista-työkalua voidaan käyttää esimerkiksi...

  • perehdyttäjän muistilistana
  • koneen tai ohjelmiston käytön opastukseen
  • uuden asiakkuuden aloituksen tukena tai
  • lähtevän työntekijän kohdalla huolehdittavista asioista muistuttamiseen.

Keskustelun muistiinpanot

Keskustelun muistiinpanot-työkalu auttaa luomaan keskustelupohjia sekä kirjaamaan muistiinpanoja keskusteluista.

Elementin avulla voit tallentaa Vuolearning-alustalle kysymyslistan, johon myöhemmin tallennetaan vastausmuistiinpanot. Muistiinpanot tulevat alustan pääkäyttäjien lisäksi näkyviin niiden kirjaajalle, niihin liitetylle käyttäjälle, sekä käyttäjän vastuuhenkilölle.

Keskustelupohjia voidaan hyödyntää monenlaisissa sisäisissä ja ulkoisissa tilanteissa, esimerkiksi...

  • tavoitekeskustelun muistiinpanojen tekemiseen
  • palautekeskusteluun ensimmäisen työssäolokuukauden jälkeen
  • yhteisen sparrihetken oivallusten tallentamiseen tai
  • säännöllisten tilannekatsausten tekemiseen.

Työkalun avulla keskusteluiden muistiinpanoihin on helppo palata myöhemmin, esimerkiksi seuraavan vastaavan keskustelun yhteydessä. Työkalu auttaa myös ohjaamaan organisaatiota yhtenäiseen ohjausmalliin, jossa keskusteluiden käyminen ja ohjaaminen on systemaattisempaa ja strukturoidumpaa.

Saavutukset

Saavutukset-työkalu auttaa tunnistamaan osaamista arjen saavutusten avulla. Työkalun avulla saadaan kirjattua käyttäjän profiiliin merkintöjä tämän saavutuksista. Saavutusten avulla saadaan kehittymisen virstanpylväitä näkyvämmäksi ja pystytään myös antamaan tunnustusta onnistumisista. Saavutukset on erinomainen työkalu esihenkilöille henkilöstön onnistumisen näkyväksi tekemiseen.

Saavutuksiin voidaan kirjata esimerkiksi...

  • ensimmäisen oma asiakkuus tai loppuunviety projekti
  • uusi oma ennätys myynnissä tai projekteissa
  • erinomainen asiakasarvio
  • omien tai tiimin tavoitteiden saavuttaminen tai
  • järjestelmähankkeen tai uudistuksen läpivienti.

Saavutukset tulevat näkyviin käyttäjän uudistuneeseen profiilisivuun aikajanalle. Omalla aikajanalla näkyvät myös käydyt kurssit ja muut suoritukset.

Muiden koulutusten kuin verkkokurssien kirjaamiseen alustalla on ollut jo Ulkoiset suoritukset-toiminto, joka uudistuksen myötä saa uuden nimen Suoritukset. Luokkahuonekoulutusten tai koulutuskumppanien kanssa järjestetyt koulutukset saa jatkossakin kirjattua talteen tämän työkalun avulla.

Uudistettu profiilisivu ja osaamisprofiili


Käyttäjän profiilisivu on uudistuksen myötä entistäkin toiminnallisempi ja visuaalisempi.

Hankitun osaamisen kirjaaminen

Ylläpitäjät voivat nyt kirjata käyttäjien profiileihin, millaista osaamista käyttäjiltä löytyy. Profiiliin voidaan kirjata osaamista liittyen millaisiin tahansa taitoihin, esimerkiksi...

  • järjestelmäosaamista
  • kielitaitoa
  • työtehtäviin liittyvää osaamista
  • sosiaalisia taitoja

Pääkäyttäjät saavat osaamiskirjausten avulla helposti tietoa siitä, millaista osaamista organisaatiosta löytyy. Ajan myötä kertyvä osaamisrekisteri auttaa löytämään esim. ensiaputaitoiset työntekijät tai tietyn kielen taitajat omasta organisaatiosta.

Omien osaamistavoitteiden kirjaaminen

Jo kerrytetyn osaamisen lisäksi profiileihin voidaan lisätä näkyviin myös osaamistavoitteita.

Käyttäjät voivat kirjata omiin profiileihinsa tietoa siitä, millaisia taitoja he haluaisivat oppia ja millaiseen suuntaan omaa osaamistaan kehittää. Toiminnallisuus madaltaa kynnystä omien kehitystoiveiden esiin tuomiseen, ja omien tavoitteiden suoraan esihenkilöille ja organisaatiolle näkyväksi tekeminen on helppoa.

Pääkäyttäjät voivat tarkastella osaamisdatan lisäksi myös osaamistavoitteisiin liittyvää dataa organisaation laajuisesti, mikä auttaa esimerkiksi organisaation koulutusten suunnittelussa ja ohjaamisessa sekä yksilötason kehitystyössä.

Osaamisen kehittymisen aikajana

Profiilisivulle kertyvä aikajana auttaa visualisoimaan oman osaamisen kehittymistä ja seuraamaan eri vaiheita.

Aikajanalle kertyy tietoa käydyistä koulutuksista, saavutuksista, keskusteluista ja suorituksista.

Vastuuhenkilösuhteen tuominen alustalle

Alustan uudistuneen rakenneominaisuuden avulla alustalle voidaan tallentaa tietoa siitä, kuka on käyttäjän esi- tai vastuuhenkilö. Asettamalla käyttäjiä toistensa vastuuhenkilöiksi löytävät nimetyt vastuuhenkilöt helposti tietoa oman tiiminsä osaamisen kehittymisestä ja suorituksista.

Organisaatiorakenne voidaan rakentaa manuaalisesti tai hakea automaattisesti organisaation tietojärjestelmästä, esimerkiksi HR-järjestelmästä.

Yhteinen koulutuskalenteri

Yhteisen koulutuskalenterin avulla on helppo jakaa tietoa tulossa olevista koulutuksista. Koulutuskalenteriin saadaan näkyville verkkokoulutusten lisäksi esimerkiksi koulutuspäivät ja webinaarit.

Myös ilmoittautuminen luokkahuonekoulutuksiin tai Teamsin välityksellä pidettäviin online-koulutuksiin voidaan toteuttaa koulutuskalenterin avulla.

Koulutuskalenteri julkaistaan alustalle syksyn aikana.

Jatkossa löydät roadmap-sivultamme tietoa suurimmista tulevista ja työn alla olevista toiminnallisuuksista Vuolearning-alustalla.